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活动策划的场地要如何(hé)进行选择

发布者:音响灯(dēng)光搭建活动公司(sī)   来源:www.14842.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-30

场地选择是(shì)活动(dòng)策(cè)划方案(àn)的重要内容(róng)之一。要做活动(dòng),需要选择合适的场地(dì),合适的场地可能会给活动带来意(yì)想不(bú)到的效果。然(rán)而,有(yǒu)太多适合活动(dòng)的场(chǎng)地。酒店、展览中心、餐(cān)馆、创意公园、俱乐部、度(dù)假村、美术馆(guǎn)、景点等等都(dōu)可(kě)以做活(huó)动。那么,应该如(rú)何选(xuǎn)择活动场所呢?

认为,选择场地也有很多技巧,可以根据(jù)参与者的数量、便(biàn)利性、经济(jì)条件、适用范围等进行考虑。以酒(jiǔ)店(diàn)晚宴秀形式的年(nián)会为例。当我们想到(dào)场地时(shí),我们的第一(yī)反应(yīng)肯定是附近是否有(yǒu)。当然,应吃点(diǎn)。如(rú)果没有(yǒu),就在(zài)更远的地方找些东(dōng)西。不管怎样(yàng),现(xiàn)在交(jiāo)通很(hěn)方(fāng)便(biàn)。如果有表演、晚餐或午餐,甚至会(huì)议,那么(me)你必须找到能提供这(zhè)些服务(wù)的酒店(diàn)。例如,大多(duō)数(shù)音乐会活(huó)动在体育馆或大型活动中心举行,场地大(dà)小根据音乐(lè)会的规模选择。另一个例子是产(chǎn)品品牌会(huì)议肯定会在大(dà)型星级(jí)酒(jiǔ)店举行,因为高端酒店可以显示组织(zhī)者对会议的(de)重视,提升会议档次(cì)。其他购(gòu)物中(zhōng)心、购物(wù)中心、广(guǎng)场、房地产(chǎn)开业或周年庆典通常在附近(jìn)地点举行(háng),或者只是(shì)在购物中心前面的空地上举行...

友情提示(shì):如果有三(sān)种商品可以比较,选(xuǎn)择活(huó)动地点也是一样的。在考察(chá)了(le)几(jǐ)个可以(yǐ)接受活动的场地后,再从以下几个方面进行考(kǎo)虑和比较,我相(xiàng)信我们(men)可以选择适(shì)合自己活(huó)动(dòng)的场地:

一、从活动规(guī)模考虑场地:

参加活动的客人有多少?1-50,50-100,100-200,200-500,500以上。人数基本(běn)上可(kě)以决定哪些场地适(shì)合举办活动(例如1-50人适合酒店、俱乐部和度假村)。不适合美术馆和风景名胜区(qū)。500多人适(shì)合艺术画廊和度假村,而不是俱乐部。100-300个基本场馆是合适的),所以组(zǔ)织者首先要(yào)考虑被邀请的(de)人数,并根据人数选择(zé)合适(shì)的场馆(guǎn),以避免场馆太大造成的浪(làng)费和场馆(guǎn)太小造成的拥(yōng)挤。

二、从活动类型考虑场地(dì):

会(huì)议、论坛、派对、晚宴、新闻发布会、周(zhōu)年庆典、主题派(pài)对(duì)、婚(hūn)礼(lǐ)庆典、婴(yīng)儿百日晚宴等。不同的主题(tí)活动基本(běn)上可以决定哪些(xiē)场地适合举办活动(例(lì)如,各(gè)种(zhǒng)活动都可以在酒店举办)。俱乐部会所(suǒ)适合晚餐、记者(zhě)招待会、主题派对和婚礼。度假村适合周年庆典和公司会议。艺(yì)术博物馆(guǎn)适合记者招(zhāo)待(dài)会、沙龙、记者招待会和主(zhǔ)题公园)

三、从成(chéng)本预算考(kǎo)虑场地:

10,000-50,000,50,000-100,000,100,000-150,000,150,000-200,000...预算基本上可以决定哪些场地适合举办活动(例(lì)如(rú),10,000-50,000个适合(hé)俱乐部和美术馆)。50-100,000适用(yòng)于四星级酒店(diàn)、俱乐部和度假村(cūn)。超过150,000个适合五星(xīng)级酒店、高级度(dù)假村和风景名胜(shèng)区(qū))

四(sì)、从运输成本考(kǎo)虑(lǜ)场地:

参加活动(dòng)的客人是自(zì)己来参加活动还是组(zǔ)织者统一安排车辆?如果你自己(jǐ)来,场地通常位于室内(nèi)交通(tōng)便利的地方,靠(kào)近环路或地铁(tiě)。如(rú)果组(zǔ)织(zhī)者统一安排车辆,场(chǎng)地通常选择在环(huán)境优美(měi)的地方,体(tǐ)现组织者的独创性和独特(tè)性。

五(wǔ)、从所提供的(de)服务来看:

1.场(chǎng)馆整体装修风格是否(fǒu)符合本次活动策划的(de)要(yào)求?酒店(diàn)的长度、宽(kuān)度和高(gāo)度能否满足活动策划要求?签到区和休息区(qū)的(de)空(kōng)间能满足活动策划要(yào)求吗?

2.贵宾休息室(shì)、喝茶、插花(huā)和贵宾停车位是否免(miǎn)费提供?

3.活动(dòng)建(jiàn)设时间、排(pái)练时间、官(guān)方使用时间、场(chǎng)地押金等收费要求?

4、现场有(yǒu)电吗?舞台、音响、投影和(hé)其他设备是否免(miǎn)费提供?

5.进出现场是否顺(shùn)畅,设备运输(shū)是否方便?

6.地毯或地砖有什么(me)特殊的保(bǎo)护要求吗?

7.场馆内举行的活(huó)动是否有消(xiāo)防检查和安全措施(shī)的(de)要(yào)求?

8.茶歇、晚餐和自助餐的费用和(hé)标准是什么(me)?

在(zài)选择活动(dòng)场(chǎng)地时,考虑到(dào)以上五(wǔ)个方面(miàn),我们基(jī)本(běn)上可以选择2-3个场地,然后根据各自的(de)优(yōu)缺点进行实地考察,选择合适的(de)场地。举办一次成(chéng)功的活动策划(huá)是非常重要(yào)的,所以在选择(zé)场地时,希望每个人都能(néng)通(tōng)过上述(shù)方法选择合适(shì)的场(chǎng)地(dì)。

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